您业务需要电子签名4大主因

为提高环保意识及工作效率，办公文化逐渐迈向无纸时代。文件无需打印出来查阅，原本亲笔签名的文件也由电子签名取而代之。您对电子签名的了解有多少? 是否对此技术还心存怀疑？往下阅读了解更多吧！

什么是电子签名？

根据2006年《电子商务法令》，无论是在电子文件上签名或是手写签名的扫描，只要符合法律规定，都被视为拥有法律权益的电子签名。

电子签名的好处

1.简单易懂

电子签名的使用方法非常简单，只需设备荧幕，无需厚重的纸张。有了电子签名，商家只需预先声明签字人和收件人，再寄出相关安全链接给收件人即可。过程相对简单易懂，收件人只需通过手写笔或使用手指对文档进行电子签名。

2. 安全至上 –  签字人同意证明

毫无疑问，电子签名比传统的纸质文件具有更高的安全性。由于电子签名请求附有签字人和收件人双方的电子邮件，电子签名确使我们能够跟踪文件签署时间、地点以及涉及人士。审计将根据各自的时间戳和互联网协议（IP）地址，对文件上的每一个操作进行明确记录。由于始终需要登入许可，因此只有签字和收件人双方可访问机密文件。

3. 更高效率

由于所有过程都可上线进行，一切变得简单无比。电子签名允许进行远程身份验证，所以无需递交任何文件，也无需亲自到办公室签署文件；并且只需几秒钟即可完成，全程无需进行打印、扫描和收档。在这个快速发展的时代，这种更快的效率提供了更高的通用性。

4. 低成本

电子签名比传统文书工作更具成本效益，可帮助节省大量的文件、邮资、邮件用品、文件等等。对于只身在国外的投资者而言，时间就是金钱。有了电子签名，他们即可节省更多时间来处理其他能带来丰厚收入的重要事务。

电子签名现已广泛用于商业交易、私人事务、法律交易，甚至在一些官方政府文件上。欲将电子签名应纳入您的业务中？不妨联系我们，获知更多详情！